Истории успеха наших клиентов

Реальные результаты внедрения AI-технологий для автоматической категоризации расходов в казахстанских компаниях

Трансформация учёта в строительной компании

Когда мы начали работать с «СтройИнвест Алматы» в начале 2024 года, их бухгалтерия тратила по 15 часов в неделю только на сортировку чеков и счетов. Материалы, топливо, зарплаты, услуги подрядчиков — всё приходилось разбирать вручную.

За 8 месяцев работы с нашей системой компания сократила время на обработку документов на 78% и полностью избавилась от ошибок в категоризации расходов.

Директор компании Александр Петров отметил, что теперь его финансовый отдел может сосредоточиться на анализе и планировании, а не на рутинной сортировке документов. Это особенно важно при работе с крупными объектами, где количество операций достигает 500-800 в месяц.

78% Экономия времени

99.4% Точность категоризации

15 Часов в неделю

Пошаговое внедрение в торговой сети

Анализ текущих процессов (Февраль 2024)

Изучили документооборот сети «Продукты+» с 12 магазинами в Астане. Выявили основные категории расходов и проблемные зоны в учёте. Оказалось, что больше всего путаницы возникало с классификацией услуг и коммунальных платежей.

Настройка системы (Март 2024)

Обучили нашу AI-модель на исторических данных компании за 2023 год. Создали специализированные правила для торговых операций, учитывая особенности розничного бизнеса в Казахстане. Особое внимание уделили различиям между товарами и услугами.

Тестовый запуск (Апрель-Май 2024)

Запустили систему параллельно с существующими процессами в трёх пилотных магазинах. Точность распознавания составила 94%, что превзошло ожидания руководства. Главный бухгалтер отметила значительное сокращение времени на обработку документов.

Полномасштабное внедрение (Июнь-Сентябрь 2024)

Развернули решение во всех точках сети. Провели обучение сотрудников, настроили интеграцию с 1С. К концу сентября система обрабатывала более 2000 документов в месяц с точностью 98.7%. Время обработки сократилось с 3 дней до 4 часов.

Оптимизация и масштабирование (Октябрь 2024 - Январь 2025)

Внедрили дополнительные модули для анализа трендов расходов и прогнозирования. Система начала предлагать рекомендации по оптимизации затрат. Это помогло компании выявить переплаты по коммунальным услугам и пересмотреть договоры с поставщиками.

Особенно впечатляющими оказались результаты в период новогодних праздников. Обычно в декабре-январе объём документооборота увеличивается в 2-3 раза, и бухгалтерия работала с перегрузкой. В этом году система справилась с пиковой нагрузкой без участия человека, позволив сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.

Результаты внедрения за 2024 год

Повышение эффективности

Средняя экономия рабочего времени составила 12-15 часов в неделю для компаний с оборотом документов 300+ в месяц

Точность обработки

98.5% точность автоматической категоризации после обучения системы на данных клиента в течение первого месяца

Финансовый эффект

Выявление скрытых возможностей оптимизации расходов на сумму от 300,000 до 1,200,000 тенге в месяц

"Раньше я каждый месяц тратила целые выходные на разбор накопившихся документов. Теперь система делает это автоматически, причём гораздо точнее, чем я сама. Появилось время заниматься реальным анализом финансов, а не сортировкой бумаг."

Марина Ковалёва, главный бухгалтер ТОО "Астана-Логистик"

Готовы оптимизировать учёт расходов в вашей компании?

Проведём бесплатный анализ ваших текущих процессов и покажем, как автоматизация поможет сэкономить время и повысить точность финансового учёта

Получить консультацию